PDFCreator

PDFCreator är ett Windows-program som fungerar som en virtuell skrivare och gör det enkelt att skapa PDF-filer från i stort sett vilket program som helst som kan skriva ut. Utöver ren PDF-skapande erbjuder det verktyg för konvertering, sammanfogning och grundläggande dokumenthantering.

Programmet passar dig som vill ha en smidig PDF-lösning i vardagen, men även för mer avancerade behov där automatisering, profiler och säkerhetsinställningar spelar roll.

Skapa PDF där du redan arbetar

Styrkan i PDFCreator är att det bygger vidare på utskrift som arbetsflöde. Om din editor kan skriva ut, kan du i praktiken också skapa en PDF. Det gör att PDFCreator fungerar bra med vanliga scenarier i Windows, exempelvis dokument från Microsoft Office eller enklare texter.

Gränssnittet beskrivs som rent och lättöverskådligt, vilket gör att grundfunktionerna är enkla att komma igång med även om man inte är van vid virtuella skrivare.

Mer än bara PDF: format, export och sammanfogning

PDFCreator hanterar flera typer av in- och utdata. Du kan skapa PDF, inklusive varianter som PDF/A och PDF/X, och även exportera till format som PNG, JPEG, TIFF och TXT. Programmet stödjer dessutom ett brett urval av filformat i arbetsflödet, där bildformat som PNG, EPS, TIFF, PCX, BMP och JPG nämns.

För dokument som hör ihop finns möjlighet att slå ihop flera filer eller sidor till ett enda dokument, vilket är praktiskt när material kommer från olika källor.

Säkerhet och kontroll över dokument

För dig som hanterar känsligt innehåll erbjuder PDFCreator lösenordsskydd med olika nivåer av kryptering och stöd för både användar- och ägarlösenord. Det finns även behörighetskontroller som kan begränsa exempelvis utskrift eller redigering. Programmet stöder också digitala signaturer, vilket kan förenkla verifiering av avsändare och minska behovet av fysiska signeringar.

Automatisering som sparar tid

PDFCreator har funktioner för att minska manuellt arbete, bland annat autospar till valda mappar och automatisk namngivning och sortering med hjälp av tokens som kan baseras på exempelvis användarnamn, datum och tidsstämplar. Det finns även stöd för auto-merge i automatiserade flöden.

För mer tekniska upplägg nämns en COM-gränssnitt och möjlighet att använda skript, inklusive integration med .NET för mer avancerad automation.

Delning och integrationer i arbetsflödet

När PDF:en är skapad kan den delas via e-post, och programmet kan även arbeta med uppladdning via FTP. Det finns också nämnda integrationer med tjänster som Dropbox, OneDrive och Outlook 365, vilket kan passa miljöer där dokument ofta behöver sparas eller skickas vidare direkt i befintliga rutiner.

Versioner och kompatibilitet

PDFCreator finns som gratisutgåva och även som betalda företagsversioner, där Professional, Server och Terminal Server nämns. På systemsidan stöds Microsoft Windows, inklusive Windows 7, 8, 10 och Windows 11.

Begränsningar att känna till

En nackdel som lyfts är att programmet kan ge fel för vissa filtyper. För vanliga format som DOC, BMP och JPG beskrivs det däremot fungera utan problem.